Hogyan rendezzük irodánkat?
Az iroda története | Hogyan rendezzük be irodánkat? | Színek az irodában | Fények az irodában
Anyagok az irodában | Dizájn az irodában | Ülőbútorok az irodában | Gépek az irodában
Hogyan rendezzük irodánkat?
Valószínűleg már Önnel is előfordult, hogy egy irodában már a belépés utáni első pillanattól kezdve jól, vagy éppen rosszul érezte magát – talán maga sem tudja megmondani, miért. A titok nyitja: a berendezés. Erre tehát minden vezetőnek nagyon oda kell figyelnie, hiszen az iroda a cég névjegyeként is szolgál. Az igényesen, ízlésesen, a dolgozók szükségleteire odafigyelve berendezett iroda egy sikeres, jól működő vállalatra enged következtetni, míg mindezek hiánya inkább azt valószínűsíti, hogy hangzatos szólamok mögött legalábbis kétséges tartalom húzódik meg.
Az irodák berendezése bizony nem is olyan egyszerű. Szerencsére ma már számos olyan irodabútor-forgalmazó vállalat van, amely – amennyiben egy cég náluk vásárolja meg az irodabútorokat – belsőépítész munkatársai segítségével vállalja az iroda berendezésének megtervezését is. A legtöbb vásárló mindennek ellenére inkább maga oldja meg a feladatot. Akárhogy is legyen, bizonyos szempontokat minden esetben figyelembe kell venni.
Tehát adott egy cég, amely új irodát keres.
Legelőször is pontosan tisztázni kell, hogy pontosan milyen elvárások vannak a kialakítással, berendezéssel szemben. Ehhez figyelembe kell venni, hogy az irodán belül ki, milyen jellegű munkát végez. Ezután azt, hogy a cégnél egyéni, vagy inkább csapatmunka folyik-e. Ha ez utóbbi, akkor célszerű az egyre terjedő, nagy légterű irodát választani, ahol a kommunikáció lényegesen egyszerűbb lehet.
Az ilyen irodahelyiségek berendezése nagy körültekintést kíván. Amennyiben a cég rendelkezik mindenre kiterjedő arculati előírással, akkor azt mindenképpen figyelembe kell venni. Ilyen esetben pontosan meghatározott az egy dolgozóra eső tér, a bútorok anyaga, formája és színösszeállítása is. Az irodabútorokat legtöbbször ezért egyedileg kell legyártatni. Amennyiben nincs arculati megkötés, a helyzet összetettebbé válhat. Először fel kell mérni, hogy állandó-e a dolgozói létszám, vagy hogy változik-e az irodában meglévő munkastruktúra. Ha igen, olyan irodabútorokat kell választani, amelyek könnyen variálhatók. E célra a legmegfelelőbbek a szétszedhető bútorok – de kizárólag a kitűnő minőségűek, mert az olcsóbb, gyengébb színvonalú termékek egyszerűen nem bírnak ki több szét- és összeszerelést. Amennyiben sem létszámváltozás, sem költözés nincs a láthatáron, a fix bútorok előnyösebbek, nem utolsó sorban kedvezőbb áruk miatt.
Az egyterű irodák esetében van néhány olyan tényező, amelyet mindenképpen előtérbe kell helyezni. Nagyon fontos például olyan közlekedő folyosók kialakítása, amelyek nem hatnak zavarólag az egyes dolgozók munkavégzésére.
Az egyterű irodák jellegükből fakadóan személytelenebbek, mint a hagyományosak. Ideális esetben ezért a berendezés megtervezésénél hagynak teret arra, hogy az egyes dolgozók „személyre szabhassák” saját munkakörnyezetüket.
Az iroda műszaki berendezéseinek – fénymásolók, nyomtatók stb. – helyét úgy kell megválasztani, hogy azok senkitől se kerüljenek túl távolra, ugyanakkor működési zajukkal ne zavarják túlságosan a munkát.
Hiába a legszebb irodabútor, ha a padlót, esetleg a falakat kábelkötegek csúfítják el. Ezeket mindenképpen kábelsínekben kell vezetni, ami nemcsak esztétikai, hanem balesetvédelmi szempontból is az ideális megoldást jelenti.
A még mindig túlsúlyban lévő kisebb, legtöbbször 2-4 személyes irodák berendezése némileg egyszerűbb. Itt is nagyon fontos a zsúfoltság elkerülése, mert az jelentősen rontja a munka hatékonyságát.
Akár kisebb, akár nagyobb irodát rendezünk be, az egyik leglényegesebb dolog, hogy az irodabútorok egy egységes stílust tükrözzenek. A kiegészítőket is úgy kell megválasztani, hogy azok illeszkedjenek a koncepcióba.
Az irodahelyiség kialakításánál, a bútor megválasztásánál lényeges szempont az is, hogy ott fogadnak-e külső vendégeket. A vendégek méltó fogadásához ugyanis helyre, az esetleges tárgyalások lebonyolításához pedig diszkrét környezetre van szükség.
A legtöbb, komoly ügyfélforgalmat bonyolító vállalatnál, közintézménynél legtöbbször recepció is működik. A recepciónak önmagában is ki kell fejeznie a vállalat vagy intézmény filozófiáját, arculatát, hiszen az üzleti partnerek, ügyfelek azzal találkoznak legelőször.
A legtöbb irodához közösségi helyiségek is tartoznak, ahol a munka szüneteiben a dolgozók étkezhetnek, vagy egyszerűen egy pár perces kávészünetet tarthatnak. Nagyon lényeges, hogy ezek a terek is megfelelően tágasak, ízlésesen bútorozottak, ergonomikusak legyenek, hiszen a rövid pihenők kulturált eltöltése nagyban kihat a munka hatékonyságára.
Végül, de nem utolsó sorban: az iroda kialakításánál természetesen a költségek is komoly súllyal esnek latba. Még ha van is pénz drága irodabútorokra, nem szabad szem elől téveszteni, hogy egy irodában fokozott igénybevételnek vannak kitéve a berendezési tárgyak. A másik végletet jelentő olcsó, ugyanakkor általában silány minőségű berendezés is megbosszulja magát az elvárhatónál gyorsabb elhasználódásával, esztétikai állagromlásával.
Ajánlat: "Optimum" irodabútor-család
