Második otthonunk a munkahely!
Az irodaépület és a terek tervezésénél a vállalat specifikus kritériumok mellett az egyik legalapvetőbb szempont, hogy a munkahely valóban a második otthonunk. A produktivitást pedig jelentős mértékben, egyes kutatások szerint akár 15-20 százalékban is befolyásolhatja az a környezet, amiben naponta 8-10 órát eltölt a dolgozó. Itt nem csak az irodabútorok, forgószékek, minősége, formája ergonómiája, hanem a szobák, irodák, tárgyalók berendezése is meghatározó lehet a munkavégzés hatékonyságára. Bízza ránk ezt a feladatot!
Ha a cég főként projekt jellegű, team-munkákat végez, amiben több dolgozó egyszerre vesz részt, érdemes nagyobb, tágas, világos tereket létrehozni, míg az elmélyülést igénylő feladatokra a kisebb irodahelyiségek alkalmasabbak. A pénzügyi részleget mindig jól különítsük el a kreatív, ötletelő osztályoktól. Itt az egyedi irodabútorok alkalmazása is megoldás lehet. Amennyiben a munka sok stresszel jár, érdemes kialakítani egy kisebb helyiséget a feszültség levezetésére. Nem feltétlen kell bokszzsákot vagy egyéb sporteszközöket beszerezni, egy kanapé, néhány fotel és növény csodákra képes. De akad olyan leleményes vállalat is, amely kimustrált számítógépeket tett egy kisebb szobába, amiket kedvükre püfölhetnek a dolgozók. De egy jó kanapé is sokat segíthet a stresszes dolgozókon.
Az irodák kialakításánál kardinális kérdés a fény szerepe. A legideálisabb, ha a helyiségeket átjárja a természetes fény, ügyeljünk rá, hogy jó árnyékoló rendszer is legyen a tűző nap ellen! Figyelembe kell venni, hogy az iroda forgalmas út mellett vagy mellékutcában van-e, az ablakok parkra vagy autópályára néznek-e.
Sajnos az egyre többet előforduló szmog miatt az ablakok tisztán tartása problémát jelenthet, a jelentős gyalogos- és autósforgalom pedig nemcsak zajjal jár, de elvonhatja a dolgozók figyelmét is. Ilyen esetben célszerűbb, ha nem faltól falig érnek az ablakok. A jól megválasztott és jó helyen lévő fényforrásokkal a legsötétebb iroda is fényárban úszhat. Mivel a növények minden munkahelyet barátságosabbá varázsolnak, így a kevésbé fényigényes fajokból célszerű betenni néhány gyönyörű cseréppel a sötétebb helyiségekbe is.
Gyakorta felmerül, hogy legyen-e konyha, konyhabútor a munkahelyen. Még abban az esetben is érdemes elkülöníteni egy kisebb részt konyhaként, ha a vállalatnál megoldott az étkeztetés. Akadhat olyan dolgozó, aki egészségügyi okokból vagy más megfontolásból nem eszi az üzemi kosztot, s a céghez érkező ügyfeleket is illik megkínálni üdítővel, kávéval, teával. Fontos, hogy a teakonyha legyen zárható, távol essen a tárgyalótól, és az esetleges kellemetlen szagok miatt ne nyíljon közvetlenül az irodákra. Alapvető felszereltség szükséges, azaz legyen benne hűtőszekrény, vízforraló, kávéfőző és lehetőség arra, hogy az otthonról hozott ételt a dolgozók megmelegíthessék (mikrohullámú sütő). Ugyan a házibulik színtere általában a konyha, a munkahelyen ez a helyiség szintén fontos, így itt sem a méret a lényeg! Egyedi konyhabútorok, egyedi titkársági konyhák tervezése kivitelezése a mi feladatunk.
A konyhánál jóval nehezebb eldönteni lehessen-e cigarettázni a vállalatnál, illetve hol legyen kijelölve arra alkalmas helyszín. Akadnak irodaházak, amelyekben mindenhol tilos a dohányzás, így a pöfékelők az utcára kényszerülnek. Mivel számos kutatás kimutatta, hogy a cigi szünetekkel naponta akár egy-másfél órával is csökkenhet a munkaidő, érdemes végiggondolni, milyen messzire küldjük a dolgozót, hogy szenvedélyének hódolhasson. Amennyiben megoldható, jobb a vállalat falain belül megoldani a füstös kérdést. Egy kisebb, jól szellőztethető szoba tökéletesen megfelel e célra, s így egyetlen dolgozó "jogai" sem sérülnek.
A kialakítandó helyiségek listáját hosszan folytathatnánk. Akadnak irodák, ahol tornaterem, zuhanyzó vagy babaszoba is helyet kapott. Egy a lényeges, vonjuk be a dolgozókat az alkotásba. Találják ki ők, mire lenne leginkább szükség, hogy jobb környezetben, hatékonyabban folyjon a munka, higgyük el, ötletekben nem lesz hiány.
